PRODUKTVIDEO

Erleben Sie NiōBase in Aktion

NiōBase Video Preview
PRODUKTVIDEO

Erleben Sie NiōBase in Aktion

Deshalb NiōBase

Alles aus einer Hand

NiōBase ist das einzige auf Blockchain-Technologie basierende Datenschutz-Managementsystem (DSMS) für effizienten Datenschutz und maximale Datensicherheit.

Von speziellen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wie Verarbeitungs­tätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), bis hin zu workflowgesteuerten Audits inkl. Checklisten und Vorlagen – NiōBase bietet alle Funktionen für eine ganzheitliche Umsetzung der DSGVO in Unternehmen.

In 4 Schritten zur DSGVO-Compliance

MIT DEM ERSTEN DSMS FÜR EINE GANZHEITLICHE DSGVO-UMSETZUNG
01
EVALUIERUNG

IST-Situation erfassen und Risiken bewerten

NiōBase in 4 Schritten zur DSGVO-Compliance - Schritt 1: Evaluierung

NiōBase unterstützt Sie bei der Erfassung der IST-Situation und bei den notwendigen Dokumentationspflichten.

Erfassen Sie schnell und einfach Verarbeitungstätigkeiten und technisch organisatorische Maßnahmen (TOMs), oder nutzen Sie die umfangreiche Vorlagenbibliothek. Eine Liste mit zahlreichen Dienstleistern und Systemen ermöglicht Ihnen alle Ihre Workflows abzubilden. Erhalten Sie einen Rundumblick über alle Ihre Prozesse, mögliche Risiken und leiten Sie die richtigen Maßnahmen ab.

Liste an Dienstleistern & Systemen
TOMs
Umfassende Vorlagenbibliothek
Geführte Workflows
Verarbeitungstätigkeiten
Wizard (Setup-Assistant)
Hilfestellungen
Risikobewertung

02
Generierung

Berichte und Erklärungen automatisiert erstellen

NiōBase in 4 Schritten zur DSGVO-Compliance - Schritt 2: Generierung

Berichte und Dokumentationen für interne und externe Audits erstellen Sie mit NiōBase innerhalb weniger Sekunden.

Durch umfangreiche Reports sind Sie für jede Form der Überprüfung oder Reporting vorbereitet. Basierend auf Ihren Verarbeitungstätigkeiten erstellt NiōBase in Sekundenschnelle individuell konfigurierbare Berichte. Zusätzlich profitieren Sie von den Datenfluss-Visualisierungen für zusätzliche Insights. Auch die Datenschutzerklärung für Ihre Website wird von NiōBase generiert und etwaige Änderungen an Ihren Prozessen werden automatisch übernommen.

Grafische Prozess­abbildung
Revisionssichere Dokumentablage
Mehrsprachigkeit
Konfigurierbare Reports und Dashboards
Visualisierung Datenflüsse
Autom. Übersetzungsfunktion

03
Abwicklung

Reibungslose Erfüllung aller Auskunftspflichten

NiōBase in 4 Schritten zur DSGVO-Compliance - Schritt 3: Evaluierung

Verwalten und koordinieren Sie fristgerecht Ihre Auskunftsersuchen.

Dokumentieren Sie Änderungen manipulations- und revisionssicher. Mit den behördensicheren Prozessvorlagen (individuell, anpassbar) behalten Sie auch im Ernstfall (z.B. bei einem Data Breach) stets den Überblick und die Kontrolle. Die intelligente Workflow-Unterstützung inkl. Zeitstempel unterstützt Sie bei allen notwendigen Maßnahmen, um zeitgerecht zu reagieren.

Ticketsystem
Management von Betroffenenersuchen
Rechte- und Rollenkonzept
e-Privacy: Cookie- und Einwilligungs­management
Behördensicheres Data-Breach-Management
Workflow-Unterstützung mit Zeitstempel
Autom. Abwicklung von Auskunftsbegehren
Revisionssichere Änderungsprotokolle

04
Überprüfung

Prüfen und Maßnahmen ergreifen

NiōBase in 4 Schritten zur DSGVO-Compliance - Schritt 4: Überprüfung

Maßnahmen prüfen und Aufgaben organisieren.

Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Aufgaben und überprüfen Sie die gesetzten Maßnahmen. Durch Kommentare und Benachrichtigungen beziehen Sie alle Beteiligten mit ein und sorgen dafür, dass Ihr gesamtes Team immer auf dem aktuellen Stand ist. Binden Sie Systeme und andere Werkzeuge ein, um einen dauerhaften DSGVO-Prozess zu gewährleisten. Bei Bedarf können Sie jederzeit neue Mandanten dazuschalten.

Mandantenfähigkeit
Organisations- und Personenverwaltung
Integration von externen Systemen
Individuelle Anbindung via REST-API
Workflowgesteuerte Audits inkl. Checklisten und Vorlagen
E-Learning: Automatisierbare Mitarbeiter-Sensibilisierung
Optimierung der Datenqualität
In-App und E-Mail Benachrichtigungen

NiōBase in 4 Schritten zur DSGVO-Compliance - Schritt 1: Evaluierung

NiōBase unterstützt Sie bei der Erfassung der IST-Situation und bei den notwendigen Dokumentationspflichten.

Erfassen Sie schnell und einfach Verarbeitungstätigkeiten und technisch organisatorische Maßnahmen (TOMs), oder nutzen Sie die umfangreiche Vorlagenbibliothek. Eine Liste mit zahlreichen Dienstleistern und Systemen ermöglicht Ihnen alle Ihre Workflows abzubilden. Erhalten Sie einen Rundumblick über alle Ihre Prozesse, mögliche Risiken und leiten Sie die richtigen Maßnahmen ab.

Liste an Dienstleistern & Systemen
TOMs
Umfassende Vorlagenbibliothek
Geführte Workflows
Verarbeitungstätigkeiten
Wizard (Setup-Assistant)
Hilfestellungen
Risikobewertung
NiōBase in 4 Schritten zur DSGVO-Compliance - Schritt 2: Generierung

Berichte und Dokumentationen für interne und externe Audits erstellen Sie mit NiōBase innerhalb weniger Sekunden.

Durch umfangreiche Reports sind Sie für jede Form der Überprüfung oder Reporting vorbereitet. Basierend auf Ihren Verarbeitungstätigkeiten erstellt NiōBase in Sekundenschnelle individuell konfigurierbare Berichte. Zusätzlich profitieren Sie von den Datenfluss-Visualisierungen für zusätzliche Insights. Auch die Datenschutzerklärung für Ihre Website wird von NiōBase generiert und etwaige Änderungen an Ihren Prozessen werden automatisch übernommen.

Grafische Prozess­abbildung
Revisionssichere Dokumentablage
Mehrsprachigkeit
Konfigurierbare Reports und Dashboards
Visualisierung Datenflüsse
Autom. Übersetzungsfunktion
NiōBase in 4 Schritten zur DSGVO-Compliance - Schritt 3: Evaluierung

Verwalten und koordinieren Sie fristgerecht Ihre Auskunftsersuchen.

Dokumentieren Sie Änderungen manipulations- und revisionssicher. Mit den behördensicheren Prozessvorlagen (individuell, anpassbar) behalten Sie auch im Ernstfall (z.B. bei einem Data Breach) stets den Überblick und die Kontrolle. Die intelligente Workflow-Unterstützung inkl. Zeitstempel unterstützt Sie bei allen notwendigen Maßnahmen, um zeitgerecht zu reagieren.

Ticketsystem
Management von Betroffenenersuchen
Rechte- und Rollenkonzept
e-Privacy: Cookie- und Einwilligungs­management
Behördensicheres Data-Breach-Management
Workflow-Unterstützung mit Zeitstempel
Autom. Abwicklung von Auskunftsbegehren
Revisionssichere Änderungsprotokolle
NiōBase in 4 Schritten zur DSGVO-Compliance - Schritt 4: Überprüfung

Maßnahmen prüfen und Aufgaben organisieren.

Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Aufgaben und überprüfen Sie die gesetzten Maßnahmen. Durch Kommentare und Benachrichtigungen beziehen Sie alle Beteiligten mit ein und sorgen dafür, dass Ihr gesamtes Team immer auf dem aktuellen Stand ist. Binden Sie Systeme und andere Werkzeuge ein, um einen dauerhaften DSGVO-Prozess zu gewährleisten. Bei Bedarf können Sie jederzeit neue Mandanten dazuschalten.

Mandantenfähigkeit
Organisations- und Personenverwaltung
Integration von externen Systemen
Individuelle Anbindung via REST-API
Workflowgesteuerte Audits inkl. Checklisten und Vorlagen
E-Learning: Automatisierbare Mitarbeiter-Sensibilisierung
Optimierung der Datenqualität
In-App und E-Mail Benachrichtigungen

Entwickelt für:

NiōBase wurde entwickelt für
Entscheider, Voranbringer und Berater

Für Geschäftsführer

Mit NiōBase erfüllen Sie alle behördlichen Nachweis-, Dokumentations- und Verzeichnis­pflichten effizient und sicher.
Ab dem ersten Tag und nachhaltig.

FÜR ANWÄLTE UND BERATER

Auf eine gute Beratung folgt die praktische Umsetzung bei ihren Klienten: Das intelligente DSMS ist einfach und anwender­freundlich aufgebaut, multilingual und mandantenfähig.

FÜR DATENSCHUTZ-ZUSTÄNDIGE

NiōBase ermöglicht eine effiziente und zeitsparende DSGVO-Umsetzung im Unternehmen. Mit der SaaS-Lösung sind Sie ständig am aktuellen Stand, was den bereits erreichten Grad der Compliance betrifft – ein perfektes Datenschutz-Managementsystem (DSMS) für alle Beteiligten eines DSGVO-Projektes.

Pattern Blue
NiōBase Zielgruppen

Das zeichnet NiōBase aus

NiōBase - sicher und konform Pattern Blue

Sicher. Konform. Zukunftsweisend.

Bei der Entwicklung von NiōBase wurde ein ambitioniertes Ziel verfolgt: Die beste Software zur Umsetzung der DSGVO in Unternehmen zu entwickeln.

Nachweislich manipulations- und revisionssicher bei maximaler Benutzer­freundlichkeit, einfache Handhabung bei unbegrenzter Skalierbarkeit, großes Leistung­svolumen bei optimaler Kosteneffizienz. Ein lebendes und intelligentes Datenschutz-Management­system, das die hohen Anforderungen von heute ebenso meistert wie die Heraus­forderungen von morgen.

Zertifizierungen

Geprüft und auditiert von anerkannten und objektiven Institutionen:

EuroPriSe

European Privacy Seal

*in Umsetzung

ISMS

Information Security Management System

*in Umsetzung

GDPR

Certified Data Protection Officer


NiōBase unterstützt bei komplexen Problemen.

Unterstützt Sie mit intelligenten Funktionen

Hilfe dort, wo es wichtig ist: Durch Einblendung von Gesetzestexten und weiterführenden Informationen, durch logische Erklärungen und Hinweise, durch Prozess­visualisierungen und mit vielen weiteren nützlichen Features.

Mit Dialog gesteuerten Eingabeunterstützungen für die Anlage von Systemen, Verarbeitungs­tätigkeiten und technische organisatorische Maßnahmen, erleichert NiōBase den gezielten Aufbau von DSGVO-Fachwissen.


NiōBase Datenfluss Feature

Über die DSGVO
hinaus ein Mehrwert

Nach erfolgreicher Implementierung des Datenschutz-Management­systems unterstützt NiōBase bei der Optimierung der Datenqualität und -integrität in Ihrem Unter­nehmen.

Mit einer übersichtlichen Visualisierung bekommen Sie einen umfassenden Blick auf Ihre verwendeten Systeme und Datenflüsse.

Ausgewählte Referenzen

UNSERE KUNDEN STEHEN IM MITTELPUNKT
Logo IKB
Logo Talent Tree
Logo Xain

IKB

Land

Österreich

Land

Österreich

Branche

Versorgung

Mitarbeiter

675

Philipp Amann

Stabstelle
Datenschutz

Mit NiōBase haben wir es aufgrund der durchdachten Datenbankstruktur und guten Templates geschafft, unsere komplexen Verarbeitungs­tätigkeiten binnen kürzester Zeit DSGVO konform abzubilden.

Talent Tree

Land

Deutschland

Land

Deutschland

Branche

Recruiting

Mitarbeiter

15

Julian von Blücher

CEO

Unsere Kunden- und Bewerberdaten vertrauensvoll und sicher zu verarbeiten und einzusetzen liegt uns am Herzen.. NiōBase bietet uns eine Ideale Plattform, um alle datenschutz­relevanten Themen strukturiert und anwender­freundlich zu analysieren und dokumentieren.

Xain

Land

Deutschland

Land

Deutschland

Branche

DeepTech

Mitarbeiter

31

Simon Schwerin

Director of
Business Development

NiōBase von Akarion ist für uns die erste ganzheitliche Software am Markt. Es ist ein lebendes System und unterstützt auf einfache Art und Weise die DSGVO optimal in interne Prozesse zu integrieren. Sogar für schnell wachsende Startups wie XAIN mit komplexen Anforderungen. Das Service Team und die Beratung sind dazu weltklasse und hochprofessionell!

Überzeugen Sie sich selbst.

Testen Sie NiōBase 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich. Erstellen Sie in wenigen Sekunden einen Account oder kontaktieren Sie unseren Vertrieb bei individuellen Anfragen.