Produktvideo
Erleben Sie NiōBase in Aktion
Deshalb NiōBase
Alles aus einer Hand
NiōBase ist das einzige Datenschutz-Managementsystem für effizienten Datenschutz und maximale Datensicherheit, das die Vorteile der Blockchain-Technologie nutzt.
Von speziellen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wie Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), bis hin zu workflowgesteuerten Audits inkl. Checklisten und Vorlagen – NiōBase bietet alle Funktionen für eine ganzheitliche Umsetzung der DSGVO in Unternehmen.
In 4 Schritten zur DSGVO-Compliance
Mit dem ersten DSMS für eine ganzheitliche DSGVO-Umsetzung
01
Evaluierung
IST-Situation erfassen und Risiken bewerten
NiōBase unterstützt Sie bei der Erfassung der IST-Situation und bei den notwendigen Dokumentationspflichten.
Erfassen Sie schnell und einfach Verarbeitungstätigkeiten und technisch organisatorische Maßnahmen (TOMs), oder nutzen Sie die umfangreiche Vorlagenbibliothek. Eine Liste mit zahlreichen Dienstleistern und Systemen ermöglicht Ihnen alle Ihre Workflows abzubilden. Erhalten Sie einen Rundumblick über alle Ihre Prozesse, mögliche Risiken und leiten Sie die richtigen Maßnahmen ab.
02
Generierung
Berichte und Erklärungen automatisiert erstellen
Berichte und Dokumentationen für interne und externe Audits erstellen Sie mit NiōBase innerhalb weniger Sekunden.
Durch umfangreiche Reports sind Sie für jede Form der Überprüfung oder Reporting vorbereitet. Basierend auf Ihren Verarbeitungstätigkeiten erstellt NiōBase in Sekundenschnelle individuell konfigurierbare Berichte. Zusätzlich profitieren Sie von den Datenfluss-Visualisierungen für zusätzliche Insights. Auch die Datenschutzerklärung für Ihre Website wird von NiōBase generiert und etwaige Änderungen an Ihren Prozessen werden automatisch übernommen.
03
Abwicklung
Reibungslose Erfüllung aller Auskunftspflichten
Verwalten und koordinieren Sie fristgerecht Ihre Auskunftsersuchen.
Dokumentieren Sie Änderungen manipulations- und revisionssicher. Mit den behördensicheren Prozessvorlagen (individuell, anpassbar) behalten Sie auch im Ernstfall (z.B. bei einem Data Breach) stets den Überblick und die Kontrolle. Die intelligente Workflow-Unterstützung inkl. Zeitstempel unterstützt Sie bei allen notwendigen Maßnahmen, um zeitgerecht zu reagieren.
04
Überprüfung
Prüfen und Maßnahmen ergreifen
Maßnahmen prüfen und Aufgaben organisieren.
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Aufgaben und überprüfen Sie die gesetzten Maßnahmen. Durch Kommentare und Benachrichtigungen beziehen Sie alle Beteiligten mit ein und sorgen dafür, dass Ihr gesamtes Team immer auf dem aktuellen Stand ist. Binden Sie Systeme und andere Werkzeuge ein, um einen dauerhaften DSGVO-Prozess zu gewährleisten. Bei Bedarf können Sie jederzeit neue Mandanten dazuschalten.
NiōBase unterstützt Sie bei der Erfassung der IST-Situation und bei den notwendigen Dokumentationspflichten.
Erfassen Sie schnell und einfach Verarbeitungstätigkeiten und technisch organisatorische Maßnahmen (TOMs), oder nutzen Sie die umfangreiche Vorlagenbibliothek. Eine Liste mit zahlreichen Dienstleistern und Systemen ermöglicht Ihnen alle Ihre Workflows abzubilden. Erhalten Sie einen Rundumblick über alle Ihre Prozesse, mögliche Risiken und leiten Sie die richtigen Maßnahmen ab.
Berichte und Dokumentationen für interne und externe Audits erstellen Sie mit NiōBase innerhalb weniger Sekunden.
Durch umfangreiche Reports sind Sie für jede Form der Überprüfung oder Reporting vorbereitet. Basierend auf Ihren Verarbeitungstätigkeiten erstellt NiōBase in Sekundenschnelle individuell konfigurierbare Berichte. Zusätzlich profitieren Sie von den Datenfluss-Visualisierungen für zusätzliche Insights. Auch die Datenschutzerklärung für Ihre Website wird von NiōBase generiert und etwaige Änderungen an Ihren Prozessen werden automatisch übernommen.
Verwalten und koordinieren Sie fristgerecht Ihre Auskunftsersuchen.
Dokumentieren Sie Änderungen manipulations- und revisionssicher. Mit den behördensicheren Prozessvorlagen (individuell, anpassbar) behalten Sie auch im Ernstfall (z.B. bei einem Data Breach) stets den Überblick und die Kontrolle. Die intelligente Workflow-Unterstützung inkl. Zeitstempel unterstützt Sie bei allen notwendigen Maßnahmen, um zeitgerecht zu reagieren.
Maßnahmen prüfen und Aufgaben organisieren.
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Aufgaben und überprüfen Sie die gesetzten Maßnahmen. Durch Kommentare und Benachrichtigungen beziehen Sie alle Beteiligten mit ein und sorgen dafür, dass Ihr gesamtes Team immer auf dem aktuellen Stand ist. Binden Sie Systeme und andere Werkzeuge ein, um einen dauerhaften DSGVO-Prozess zu gewährleisten. Bei Bedarf können Sie jederzeit neue Mandanten dazuschalten.
NiōBase wurde entwickelt für
Entscheider, Voranbringer und Berater
Das zeichnet NiōBase aus
Sicher. Konform. Zukunftsweisend.
Bei der Entwicklung von NiōBase wurde ein ambitioniertes Ziel verfolgt: Die beste Software zur Umsetzung der DSGVO in Unternehmen zu entwickeln.
Nachweislich manipulations- und revisionssicher bei maximaler Benutzerfreundlichkeit, einfache Handhabung bei unbegrenzter Skalierbarkeit, großes Leistungsvolumen bei optimaler Kosteneffizienz. Ein lebendes und intelligentes Datenschutz-Managementsystem, das die hohen Anforderungen von heute ebenso meistert wie die Herausforderungen von morgen.
Zertifizierungen
Geprüft und auditiert von anerkannten und objektiven Institutionen:
EuroPriSe
European Privacy Seal
*in Umsetzung
ISMS
Information Security Management System
*in Umsetzung
GDPR
Certified Data Protection Officer
Unterstützt Sie mit intelligenten Funktionen
Hilfe dort, wo es wichtig ist: Durch Einblendung von Gesetzestexten und weiterführenden Informationen, durch logische Erklärungen und Hinweise, durch Prozessvisualisierungen und mit vielen weiteren nützlichen Features.
Mit Dialog gesteuerten Eingabeunterstützungen für die Anlage von Systemen, Verarbeitungstätigkeiten und technische organisatorische Maßnahmen, erleichtert NiōBase den gezielten Aufbau von DSGVO-Fachwissen.
Über die DSGVO
hinaus ein Mehrwert
Nach erfolgreicher Implementierung des Datenschutz-Managementsystems unterstützt NiōBase bei der Optimierung der Datenqualität und -integrität in Ihrem Unternehmen.
Mit einer übersichtlichen Visualisierung bekommen Sie einen umfassenden Blick auf Ihre verwendeten Systeme und Datenflüsse.
Ausgewählte Referenzen
Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt
Überzeugen Sie sich selbst.
Testen Sie NiōBase 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich. Erstellen Sie in wenigen Sekunden einen Account oder kontaktieren Sie uns bei individuellen Anfragen.