Produktvideo
Erleben Sie NiōBase in Aktion
Deshalb NiōBase
Alles aus einer Hand
NiōBase ist das einzige Datenschutz-Managementsystem für effizienten Datenschutz und maximale Informationssicherheit, das nachweislich manipulations- und revisionssicher ist.
Von speziellen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), wie die Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten und technisch und organisatorischen Maßnahmen (TOMs), bis hin zu workflowgesteuerten Audits inkl. Checklisten und Vorlagen – NiōBase bietet alle Funktionen für ein DSGVO-konformes Datenschutzmanagement.
In 4 Schritten zum DSGVO-konformen Datenschutzmanagement
NiōBase, die zentrale Plattform für Evaluierung, Reporting, anwendung & überprüfung
01
Evaluierung
IST-Situation erfassen und Risiken bewerten
NiōBase unterstützt Sie bei der Erfassung der IST-Situation und der Erfüllung der Dokumentationspflichten nach DSGVO.
Umfangreiche Vorlagen und ein geführter Prozess ermöglichen die effiziente Erfassung von Verarbeitungstätigkeiten und technisch organisatorischen Maßnahmen (TOMs), inklusive der Verknüpfung relevanter Verträge und Dokumente. Die unterstützte Risikobewertung hilft Risiken zu erkennen und entsprechende Gegenmaßnahmen zu steuern. Die Visualisierung des Datenflusses schafft einen umfassenden Überblick über alle an der Datenverarbeitung beteiligten Instanzen.
02
reporting
Berichte und Erklärungen automatisiert ausgeben
Berichte und Dokumentationen für interne und externe Audits geben Sie mit NiōBase innerhalb weniger Sekunden aus.
Durch die Ausgabe umfangreicher Reports sind Sie auf Kontrollen, sei es durch Behörden oder Auftraggeber, jederzeit vorbereitet. Die automatische Übersetzungsfunktion ermöglicht die Ausgabe in verschiedenen Sprachen. Basierend auf Ihren angelegten Verarbeitungstätigkeiten erstellt NiōBase in sekundenschnelle Ihr aktuelles Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Maßgaben der DSGVO.
03
Anwendung
Betroffenenersuchen & Datenschutzvorfälle bearbeiten
Verwalten und dokumentieren Sie Auskunftsersuchen und Datenschutzvorfälle fristgerecht.
Die intelligente Workflow-Unterstützung inkl. Zeitstempel und Fristenberechnung unterstützt bei Beantwortung von Auskunftsbegehren und der Bearbeitung von Datenschutzvorfällen. Via Aufgabenmanagement und Benachrichtigungen im System oder via E-Mail werden alle Beteiligten über erforderliche Maßnahmen informiert. Suchhilfen unterstützen beim Auffinden betroffener Daten.
04
Überprüfung
Status prüfen und Maßnahmen ergreifen
Prüfen Sie bestehende Prozesse und ergreifen Sie erforderliche Maßnahmen.
NiōBase verschafft einen Überblick über den aktuellen Status des Datenschutzmanagements und offene Aufgaben der einzelnen Benutzer. Auditvorlagen unterstützen bei der regelmäßigen Überprüfung dokumentierter Prozesse. Mit dem E-Learning Modul können Mitarbeiter geschult und sensibilisiert werden.
NiōBase unterstützt Sie bei der Erfassung der IST-Situation und der Erfüllung der Dokumentationspflichten nach DSGVO.
Umfangreiche Vorlagen und ein geführter Prozess ermöglichen die effiziente Erfassung von Verarbeitungstätigkeiten und technisch organisatorischen Maßnahmen (TOMs), inklusive der Verknüpfung relevanter Verträge und Dokumente. Die unterstützte Risikobewertung hilft Risiken zu erkennen und entsprechende Gegenmaßnahmen zu steuern. Die Visualisierung des Datenflusses schafft einen umfassenden Überblick über alle an der Datenverarbeitung beteiligten Instanzen.
Berichte und Dokumentationen für interne und externe Audits geben Sie mit NiōBase innerhalb weniger Sekunden aus.
Durch die Ausgabe umfangreicher Reports sind Sie auf Kontrollen, sei es durch Behörden oder Auftraggeber, jederzeit vorbereitet. Die automatische Übersetzungsfunktion ermöglicht die Ausgabe in verschiedenen Sprachen. Basierend auf Ihren angelegten Verarbeitungstätigkeiten erstellt NiōBase in sekundenschnelle Ihr aktuelles Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Maßgaben der DSGVO.
Verwalten und dokumentieren Sie Auskunftsersuchen und Datenschutzvorfälle fristgerecht.
Die intelligente Workflow-Unterstützung inkl. Zeitstempel und Fristenberechnung unterstützt bei Beantwortung von Auskunftsbegehren und der Bearbeitung von Datenschutzvorfällen. Via Aufgabenmanagement und Benachrichtigungen im System oder via E-Mail werden alle Beteiligten über erforderliche Maßnahmen informiert. Suchhilfen unterstützen beim Auffinden betroffener Daten.
Prüfen Sie bestehende Prozesse und ergreifen Sie erforderliche Maßnahmen.
NiōBase verschafft einen Überblick über den aktuellen Status des Datenschutzmanagements und offene Aufgaben der einzelnen Benutzer. Auditvorlagen unterstützen bei der regelmäßigen Überprüfung dokumentierter Prozesse. Mit dem E-Learning Modul können Mitarbeiter geschult und sensibilisiert werden.
NiōBase wurde entwickelt für
Entscheider, Voranbringer und Berater
Das zeichnet NiōBase aus
Sicher. Konform. Zukunftsweisend.
Bei der Entwicklung von NiōBase wurde ein ambitioniertes Ziel verfolgt: Die beste Software zur Umsetzung der DSGVO in Unternehmen zu entwickeln.
Nachweislich manipulationssicher bei maximaler Benutzerfreundlichkeit, einfache Handhabung bei unbegrenzter Skalierbarkeit, großes Leistungsvolumen bei optimaler Kosteneffizienz. Ein lebendes und intelligentes Datenschutzmanagementsystem, das die hohen Anforderungen von heute ebenso meistert wie die Herausforderungen von morgen.
Zertifizierungen
Entwickelt und betreut von zertifizierten Datenschutzbeauftragten.
GDPR
Certified Data Protection Officer
Unterstützt Sie mit intelligenten Funktionen
Hilfe dort, wo es wichtig ist: Durch Einblendung von Gesetzestexten und weiterführenden Informationen, durch logische Erklärungen und Hinweise, durch Prozessvisualisierungen und mit vielen weiteren nützlichen Features.
Mit Eingabeunterstützungen für das Anlegen von Systemen, Verarbeitungstätigkeiten und technisch organisatorischen Maßnahmen, erleichtert NiōBase die Dokumentation des Datenschutzmanagements.
Über die DSGVO
hinaus ein Mehrwert
Durch die übersichtliche Visualisierung von Datenflüssen, schafft NiōBase einen umfassenden Blick auf die an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligten Systeme und Auftragsverarbeiter.
Ausgewählte Referenzen
Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt
Überzeugen Sie sich selbst.
Testen Sie NiōBase 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich. Erstellen Sie in wenigen Sekunden einen Account oder kontaktieren Sie uns bei individuellen Anfragen.