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Erleben Sie NiōBase in Aktion

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Deshalb NiōBase

Alles aus einer Hand

NiōBase ist das einzige Datenschutz-Managementsystem für effizienten Datenschutz und maximale Informationssicherheit, das nachweislich manipulations- und revisionssicher ist.

Von speziellen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), wie die Dokumentation von Verarbeitungs­tätigkeiten und technisch und organisatorischen Maßnahmen (TOMs), bis hin zu workflowgesteuerten Audits inkl. Checklisten und Vorlagen – NiōBase bietet alle Funktionen für ein DSGVO-konformes Datenschutzmanagement.

In 4 Schritten zum DSGVO-konformen Datenschutzmanagement

NiōBase, die zentrale Plattform für Evaluierung, Reporting, anwendung & überprüfung
01
Evaluierung

IST-Situation erfassen und Risiken bewerten

NiōBase in 4 Schritten zur DSGVO-Compliance - Schritt 1: Evaluierung NiōBase in 4 Schritten zur DSGVO-Compliance - Schritt 1: Evaluierung

NiōBase unterstützt Sie bei der Erfassung der IST-Situation und der Erfüllung der Dokumentationspflichten nach DSGVO.

Umfangreiche Vorlagen und ein geführter Prozess ermöglichen die effiziente Erfassung von Verarbeitungstätigkeiten und technisch organisatorischen Maßnahmen (TOMs), inklusive der Verknüpfung relevanter Verträge und Dokumente. Die unterstützte Risikobewertung hilft Risiken zu erkennen und entsprechende Gegenmaßnahmen zu steuern. Die Visualisierung des Datenflusses schafft einen umfassenden Überblick über alle an der Datenverarbeitung beteiligten Instanzen.

Auflistung von Dienstleistern & Systemen
Zuordnung von TOMs
Vorlagenbibliothek
Geführte Workflows
Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten
Hilfestellungen und Erklärtexte
Geführte Risikobewertung

02
reporting

Berichte und Erklärungen automatisiert ausgeben

NiōBase in 4 Schritten zur DSGVO-Compliance - Schritt 2: Generierung NiōBase in 4 Schritten zur DSGVO-Compliance - Schritt 2: Generierung

Berichte und Dokumentationen für interne und externe Audits geben Sie mit NiōBase innerhalb weniger Sekunden aus.

Durch die Ausgabe umfangreicher Reports sind Sie auf Kontrollen, sei es durch Behörden oder Auftraggeber, jederzeit vorbereitet. Die automatische Übersetzungsfunktion ermöglicht die Ausgabe in verschiedenen Sprachen. Basierend auf Ihren angelegten Verarbeitungstätigkeiten erstellt NiōBase in sekundenschnelle Ihr aktuelles Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Maßgaben der DSGVO.

Grafische Prozess­abbildung
Mehrsprachigkeit
Abbildung von Verantwortlichkeiten
Konfigurierbare Reports
Export des Datenflusses
Autom. Übersetzungsfunktion

03
Anwendung

Betroffenenersuchen & Datenschutzvorfälle bearbeiten

NiōBase in 4 Schritten zur DSGVO-Compliance - Schritt 3: Evaluierung NiōBase in 4 Schritten zur DSGVO-Compliance - Schritt 3: Evaluierung

Verwalten und dokumentieren Sie Auskunftsersuchen und Datenschutzvorfälle fristgerecht.

Die intelligente Workflow-Unterstützung inkl. Zeitstempel und Fristenberechnung unterstützt bei Beantwortung von Auskunftsbegehren und der Bearbeitung von Datenschutzvorfällen. Via Aufgabenmanagement und Benachrichtigungen im System oder via E-Mail werden alle Beteiligten über erforderliche Maßnahmen informiert. Suchhilfen unterstützen beim Auffinden betroffener Daten.

Benachrichtigungen im System oder via E-Mail
Teilautomatisiertes Management von Betroffenenersuchen
Rechte- und Rollenkonzept
Automatische Fristenberechnung
Workflow-Unterstützung mit Zeitstempel
Aufgabenmanagement
Revisionssichere Änderungsprotokolle

04
Überprüfung

Status prüfen und Maßnahmen ergreifen

NiōBase in 4 Schritten zur DSGVO-Compliance - Schritt 4: Überprüfung NiōBase in 4 Schritten zur DSGVO-Compliance - Schritt 4: Überprüfung

Prüfen Sie bestehende Prozesse und ergreifen Sie erforderliche Maßnahmen.

NiōBase verschafft einen Überblick über den aktuellen Status des Datenschutzmanagements und offene Aufgaben der einzelnen Benutzer. Auditvorlagen unterstützen bei der regelmäßigen Überprüfung dokumentierter Prozesse. Mit dem E-Learning Modul können Mitarbeiter geschult und sensibilisiert werden.

Einfache Anpassung bestehender Einträge
Dokumentation der Mitarbeiter-Sensibilisierung
Workflowgesteuerte Audits
Auditvorlagen
Checklisten
Genehmigungsprozess für Eintragsänderungen

NiōBase in 4 Schritten zur DSGVO-Compliance - Schritt 1: Evaluierung NiōBase in 4 Schritten zur DSGVO-Compliance - Schritt 1: Evaluierung

NiōBase unterstützt Sie bei der Erfassung der IST-Situation und der Erfüllung der Dokumentationspflichten nach DSGVO.

Umfangreiche Vorlagen und ein geführter Prozess ermöglichen die effiziente Erfassung von Verarbeitungstätigkeiten und technisch organisatorischen Maßnahmen (TOMs), inklusive der Verknüpfung relevanter Verträge und Dokumente. Die unterstützte Risikobewertung hilft Risiken zu erkennen und entsprechende Gegenmaßnahmen zu steuern. Die Visualisierung des Datenflusses schafft einen umfassenden Überblick über alle an der Datenverarbeitung beteiligten Instanzen.

Auflistung von Dienstleistern & Systemen
Zuordnung von TOMs
Vorlagenbibliothek
Geführte Workflows
Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten
Hilfestellungen und Erklärtexte
Geführte Risikobewertung
NiōBase in 4 Schritten zur DSGVO-Compliance - Schritt 2: Generierung NiōBase in 4 Schritten zur DSGVO-Compliance - Schritt 2: Generierung

Berichte und Dokumentationen für interne und externe Audits geben Sie mit NiōBase innerhalb weniger Sekunden aus.

Durch die Ausgabe umfangreicher Reports sind Sie auf Kontrollen, sei es durch Behörden oder Auftraggeber, jederzeit vorbereitet. Die automatische Übersetzungsfunktion ermöglicht die Ausgabe in verschiedenen Sprachen. Basierend auf Ihren angelegten Verarbeitungstätigkeiten erstellt NiōBase in sekundenschnelle Ihr aktuelles Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Maßgaben der DSGVO.

Grafische Prozess­abbildung
Mehrsprachigkeit
Abbildung von Verantwortlichkeiten
Konfigurierbare Reports
Export des Datenflusses
Autom. Übersetzungsfunktion
NiōBase in 4 Schritten zur DSGVO-Compliance - Schritt 3: Evaluierung NiōBase in 4 Schritten zur DSGVO-Compliance - Schritt 3: Evaluierung

Verwalten und dokumentieren Sie Auskunftsersuchen und Datenschutzvorfälle fristgerecht.

Die intelligente Workflow-Unterstützung inkl. Zeitstempel und Fristenberechnung unterstützt bei Beantwortung von Auskunftsbegehren und der Bearbeitung von Datenschutzvorfällen. Via Aufgabenmanagement und Benachrichtigungen im System oder via E-Mail werden alle Beteiligten über erforderliche Maßnahmen informiert. Suchhilfen unterstützen beim Auffinden betroffener Daten.

Benachrichtigungen im System oder via E-Mail
Teilautomatisiertes Management von Betroffenenersuchen
Rechte- und Rollenkonzept
Automatische Fristenberechnung
Workflow-Unterstützung mit Zeitstempel
Aufgabenmanagement
Revisionssichere Änderungsprotokolle
NiōBase in 4 Schritten zur DSGVO-Compliance - Schritt 4: Überprüfung NiōBase in 4 Schritten zur DSGVO-Compliance - Schritt 4: Überprüfung

Prüfen Sie bestehende Prozesse und ergreifen Sie erforderliche Maßnahmen.

NiōBase verschafft einen Überblick über den aktuellen Status des Datenschutzmanagements und offene Aufgaben der einzelnen Benutzer. Auditvorlagen unterstützen bei der regelmäßigen Überprüfung dokumentierter Prozesse. Mit dem E-Learning Modul können Mitarbeiter geschult und sensibilisiert werden.

Einfache Anpassung bestehender Einträge
Dokumentation der Mitarbeiter-Sensibilisierung
Workflowgesteuerte Audits
Auditvorlagen
Checklisten
Genehmigungsprozess für Eintragsänderungen

NiōBase wurde entwickelt für
Entscheider, Voranbringer und Berater

Für Verantwortungsträger

NiōBase ermöglicht eine effiziente und sichere DSGVO-konforme Dokumentation datenschutzrelevanter Inhalte.

Ab dem ersten Tag und nachhaltig.

Für Anwälte und Berater

Auf eine gute Beratung folgt die praktische Umsetzung bei ihren Klienten: NiōBase ist anwender­freundlich aufgebaut, multilingual und mandantenfähig.

Für Datenschutzzuständige

NiōBase ermöglicht die stets aktuelle Abbildung des Datenschutzmanagements im Unternehmen. Über das Rechte- und Rollenkonzept kann die Zusammenarbeit mehrerer Beteiligten gezielt gesteuert werden.

Pattern Blue
NiōBase Zielgruppen NiōBase Zielgruppen

Das zeichnet NiōBase aus

NiōBase - sicher und konform NiōBase - sicher und konform Pattern Blue

Sicher. Konform. Zukunftsweisend.

Bei der Entwicklung von NiōBase wurde ein ambitioniertes Ziel verfolgt: Die beste Software zur Umsetzung der DSGVO in Unternehmen zu entwickeln.

Nachweislich manipulationssicher bei maximaler Benutzer­freundlichkeit, einfache Handhabung bei unbegrenzter Skalierbarkeit, großes Leistung­svolumen bei optimaler Kosteneffizienz. Ein lebendes und intelligentes Datenschutz­management­system, das die hohen Anforderungen von heute ebenso meistert wie die Heraus­forderungen von morgen.

Zertifizierungen

Entwickelt und betreut von zertifizierten Datenschutzbeauftragten.

GDPR

Certified Data Protection Officer


NiōBase unterstützt bei komplexen Problemen. NiōBase unterstützt bei komplexen Problemen.

Unterstützt Sie mit intelligenten Funktionen

Hilfe dort, wo es wichtig ist: Durch Einblendung von Gesetzestexten und weiterführenden Informationen, durch logische Erklärungen und Hinweise, durch Prozess­visualisierungen und mit vielen weiteren nützlichen Features.

Mit Eingabeunterstützungen für das Anlegen von Systemen, Verarbeitungs­tätigkeiten und technisch organisatorischen Maßnahmen, erleichtert NiōBase die Dokumentation des Datenschutzmanagements.


NiōBase Datenfluss Feature NiōBase Datenfluss Feature

Über die DSGVO
hinaus ein Mehrwert

Durch die übersichtliche Visualisierung von Datenflüssen, schafft NiōBase einen umfassenden Blick auf die an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligten Systeme und Auftragsverarbeiter.

Ausgewählte Referenzen

Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt
Logo IKB Logo IKB
Logo Talent Tree Logo Talent Tree
Logo Xain Logo Xain

IKB

Land

Österreich

Land

Österreich

Branche

Versorgung

Mitarbeiter

675

Philipp Amann

Stabstelle
Datenschutz

Mit NiōBase haben wir es aufgrund der durchdachten Datenbankstruktur und guten Templates geschafft, unsere komplexen Verarbeitungs­tätigkeiten binnen kürzester Zeit DSGVO konform abzubilden.

Talent Tree

Land

Deutschland

Land

Deutschland

Branche

Recruiting

Mitarbeiter

15

Julian von Blücher

CEO

Unsere Kunden- und Bewerberdaten vertrauensvoll und sicher zu verarbeiten und einzusetzen liegt uns am Herzen.. NiōBase bietet uns eine Ideale Plattform, um alle datenschutz­relevanten Themen strukturiert und anwender­freundlich zu analysieren und dokumentieren.

Xain

Land

Deutschland

Land

Deutschland

Branche

DeepTech

Mitarbeiter

31

Simon Schwerin

Director of
Business Development

NiōBase von Akarion ist für uns die erste ganzheitliche Software am Markt. Es ist ein lebendes System und unterstützt auf einfache Art und Weise die DSGVO optimal in interne Prozesse zu integrieren. Sogar für schnell wachsende Startups wie XAIN mit komplexen Anforderungen. Das Service Team und die Beratung sind dazu weltklasse und hochprofessionell!

Überzeugen Sie sich selbst.

Testen Sie NiōBase 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich. Erstellen Sie in wenigen Sekunden einen Account oder kontaktieren Sie uns bei individuellen Anfragen.