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Perché NiōBase

Tutto a portata di mano

NiōBase è l’unico sistema di gestione della protezione dei dati (DPMS) basato su tecnologia blockchain per un’efficace protezione dei dati con sicurezza assoluta.

NiōBase offre tutte le applicazioni necessarie per essere conformi al GDPR: attività di trattamento, misure tecniche e organizzative (MTO), audit basati sui flussi di lavoro (inclusi elenchi di controllo e modelli) con la possibilità di personalizzazione per adattarsi a richieste specifiche.

4 passaggi per essere conformi al GDPR

Con il primo sistema sviluppato per avere sotto controllo il GDPR
01
Analisi

Analizza la situazione attuale e valuta i rischi

4 passaggi per essere conformi al GDPR - passaggi 1: analisi

NiōBase ti supporta nell´analisi della situazione attuale e negli obblighi di documentazione necessari.

Organizza le attività di elaborazione e le misure tecniche organizzative (MTO) in modo rapido e semplice, in alternativa utilizza la vasta libreria di modelli. Un elenco completo di fornitori di servizi e sistemi consente di mappare tutti i flussi di lavoro. Otterrai una visione globale di tutti i processi, dei possibili rischi e delle misure da adottare.

Elenco dei fornitori di servizi e sistemi
Misure tecniche organizzative (MTO)
Ampia libreria di modelli
Workflow guidati
Attività di elaborazione
Wizard (assistente per il setup)
Assistenza
Valutazione del rischio

02
Reportistica

Produci automaticamente report e dichiarazioni

4 passaggi per essere conformi al GDPR - passaggi 2: reportistica

Con NiōBase è possibile creare report e documentazione per audit interni ed esterni in pochi secondi.

Rapporti completi ti preparano per essere pronto per qualsiasi forma di revisione o report. Sulla base delle tue attività di elaborazione, NiōBase genera report configurabili individualmente in pochi secondi. Potrai beneficiare anche di visualizzazioni del flusso di dati per ulteriori approfondimenti. NiōBase genera anche l'informativa sulla privacy per il tuo sito web e le eventuali modifiche ai processi vengono incorporate automaticamente.

Illustrazione grafica del processo
Archiviazione di documenti conformi ad eventuali revisioni
Multilingue
Report e pannello di controllo configurabili
Visualizzazione dei flussi di dati
Funzioni di traduzione automatizzate

03
Elaborazione

Adempimento regolare di tutti gli obblighi in materia di informazione

4 passaggi per essere conformi al GDPR - passaggi 3: elaborazione

Gestisci e coordina le tue richieste di informazioni in modo tempestivo.

Modifiche del documento a prova di manomissione e conformi ad eventuali revisioni. Grazie ai modelli di processo adattabili per ciascuna esigenza e predisposti per eventuali controlli esterni si ha sempre un controllo anche in caso di emergenza (ad es. data breach). Il supporto intelligente del flusso di lavoro, compresa la marcatura temporale, completa le misure a disposizione necessarie per reagire in tempo.

Sistema di ticket
Gestione delle richieste delle parti interessate
Diritti e ruoli
e-Privacy: gestione dei cookie e del consenso
Gestione delle interruzioni dei dati in conformità a quanto previsto dall'autorità
Supporto del flusso di lavoro con marcatura temporale
Trattamento automatico delle richieste di informazioni
Registri delle modifiche conformi anche in caso di revisioni

04
Audit

Verifica e avvio delle misure necessarie

4 passaggi per essere conformi al GDPR - passaggi 4: audit

Esaminare le misure e organizzare i compiti.

Tieni sempre traccia dei tuoi compiti e controlla le misure che hai preso. Attraverso commenti e notifiche puoi coinvolgere più persone in modo che tutto il team di lavoro sia aggiornato contemporaneamente. Integra sistemi e altri strumenti per ottimizzare la procedura GDPR. Puoi autorizzare nuovi clienti in ogni momento.

Sistema multi-cliente
Organizzazione e amministrazione delle persone
Integrazione di sistemi esterni
Collegamenti individuali con REST-API
Audit controllati con flussi di lavoro, incluse liste di controllo e modelli
E-Learning: Sensibilizzazione dei dipendenti
Ottimizzazione della qualità dei dati
Notifiche in-App e via e-mail

4 passaggi per essere conformi al GDPR - passaggi 1: analisi

NiōBase ti supporta nell´analisi della situazione attuale e negli obblighi di documentazione necessari.

Organizza le attività di elaborazione e le misure tecniche organizzative (MTO) in modo rapido e semplice, in alternativa utilizza la vasta libreria di modelli. Un elenco completo di fornitori di servizi e sistemi consente di mappare tutti i flussi di lavoro. Otterrai una visione globale di tutti i processi, dei possibili rischi e delle misure da adottare.

Elenco dei fornitori di servizi e sistemi
Misure tecniche organizzative (MTO)
Ampia libreria di modelli
Workflow guidati
Attività di elaborazione
Wizard (assistente per il setup)
Assistenza
Valutazione del rischio
4 passaggi per essere conformi al GDPR - passaggi 2: reportistica

Con NiōBase è possibile creare report e documentazione per audit interni ed esterni in pochi secondi.

Rapporti completi ti preparano per essere pronto per qualsiasi forma di revisione o report. Sulla base delle tue attività di elaborazione, NiōBase genera report configurabili individualmente in pochi secondi. Potrai beneficiare anche di visualizzazioni del flusso di dati per ulteriori approfondimenti. NiōBase genera anche l'informativa sulla privacy per il tuo sito web e le eventuali modifiche ai processi vengono incorporate automaticamente.

Illustrazione grafica del processo
Archiviazione di documenti conformi ad eventuali revisioni
Multilingue
Report e pannello di controllo configurabili
Visualizzazione dei flussi di dati
Funzioni di traduzione automatizzate
4 passaggi per essere conformi al GDPR - passaggi 3: elaborazione

Gestisci e coordina le tue richieste di informazioni in modo tempestivo.

Modifiche del documento a prova di manomissione e conformi ad eventuali revisioni. Grazie ai modelli di processo adattabili per ciascuna esigenza e predisposti per eventuali controlli esterni si ha sempre un controllo anche in caso di emergenza (ad es. data breach). Il supporto intelligente del flusso di lavoro, compresa la marcatura temporale, completa le misure a disposizione necessarie per reagire in tempo.

Sistema di ticket
Gestione delle richieste delle parti interessate
Diritti e ruoli
e-Privacy: gestione dei cookie e del consenso
Gestione delle interruzioni dei dati in conformità a quanto previsto dall'autorità
Supporto del flusso di lavoro con marcatura temporale
Trattamento automatico delle richieste di informazioni
Registri delle modifiche conformi anche in caso di revisioni
4 passaggi per essere conformi al GDPR - passaggi 4: audit

Esaminare le misure e organizzare i compiti.

Tieni sempre traccia dei tuoi compiti e controlla le misure che hai preso. Attraverso commenti e notifiche puoi coinvolgere più persone in modo che tutto il team di lavoro sia aggiornato contemporaneamente. Integra sistemi e altri strumenti per ottimizzare la procedura GDPR. Puoi autorizzare nuovi clienti in ogni momento.

Sistema multi-cliente
Organizzazione e amministrazione delle persone
Integrazione di sistemi esterni
Collegamenti individuali con REST-API
Audit controllati con flussi di lavoro, incluse liste di controllo e modelli
E-Learning: Sensibilizzazione dei dipendenti
Ottimizzazione della qualità dei dati
Notifiche in-App e via e-mail

NiōBase è stato sviluppato per
decision maker, stake holder e consulenti

Per amministratori delegati

Con NiōBase puoi adempiere in modo efficace e sicuro a tutti gli obblighi amministrativi avvalendoti di documentazione e elenchi completi e dettagliati.
Fin dal primo giorno di utilizzo.

Per avvocati e consulenti

Ti permette di implementare presso i tuoi clienti le misure tecniche e organizzative in maniera efficace e organizzata: il sistema di gestione della protezione dei dati è intuitivo e di facile utilizzo, multilingue e multi-account.

Per i responsabili della protezione dei dati

NiōBase consente un’efficace e rapida implementazione del GDPR in azienda. Con la soluzione Software as a Service (SaaS) sei sempre aggiornato sul grado di conformità già raggiunto, un sistema perfetto di gestione della protezione dei dati per tutti i soggetti coinvolti in un progetto GDPR.

Pattern Blue
NiōBase pubblico target

Cosa contra­ddistingue NiōBase

NiōBase - sicher und konform Pattern Blue

Sicurezza. Conformità. Orientamento al futuro.

Con lo sviluppo di NiōBase è stato perseguito un obiettivo ambizioso: sviluppare il miglior software per l’implementazione del GDPR in azienda.

È certificato che offre la massima sicurezza in quanto non è alterabile, offre massima facilità di accesso, di gestione ed è scalabile pressoché illimitatamente permettendo una gestione dei costi ottimale. Un sistema di gestione della protezione dei dati vivo e intelligente che è in grado di soddisfare le richieste più impegnative, in continua evoluzione proiettandosi verso il futuro.

Certificazioni

Testato e controllato da istituzioni certificate:

EuroPriSe

European Privacy Seal

*in fase di attuazione

ISMS

Information Security Management System

*in fase di attuazione

GDPR

Certified Data Protection Officer


NiōBase fornisce supporto per problemi complessi.

Ti supporta con funzioni intelligenti

Fornisce aiuto dove è necessario: integrando testi giuridici e ulteriori informazioni, tramite spiegazioni e suggerimenti logici, attraverso visualizzazioni di processo e con molte altre funzionalità.

Grazie a intuitive finestre di dialogo per l'installazione di sistemi, per la creazione di attività di elaborazione e misure tecniche e organizzative, NiōBase facilita lo sviluppo delle competenze in tema GDPR.


NiōBase feature flusso dei dati

Un valore aggiunto,
ben oltre il GDPR

Oltre all’efficace implementazione del sistema di gestione della protezione dei dati, NiōBase supporta l’ottimizzazione della qualità e dell’integrità dei dati nella tua azienda.

Mediante una visualizzazione chiara si ottiene una visione completa dei sistemi e dei flussi di dati utilizzati.

Alcune referenze

Il cliente al centro
Logo IKB
Logo Talent Tree
Logo Xain

IKB

Paese

Austria

Paese

Austria

Settore

Fornitura

Dipendenti

675

Philipp Amann

Responsabile della protezione dei dati personali

Grazie alla struttura ben congegnata del database e ai modelli preimpostati, con NiōBase siamo riusciti a gestire complesse attività di trattamento in maniera puntuale, precisa e in conformità a quanto previsto dal GDPR.

Talent Tree

Paese

Germany

Paese

Germany

Settore

Selezione personale

Dipendenti

15

Julian von Blücher

Amministratore delegato

Per noi è di fondamentale importanza utilizzare ed elaborare in sicurezza e con totale controllo i dati dei clienti e dei candidati. NiōBase ci offre una piattaforma ideale per analizzare e documentare in maniera intuitiva e strutturata tutti gli aspetti rilevanti per la protezione dei dati.

Xain

Paese

Germany

Paese

Germany

Settore

Startup deeptech

Dipendenti

31

Simon Schwerin

Direttore dello sviluppo commerciale

NiōBase di Akarion è per noi il primo software onnicomprensivo sul mercato. È un sistema vivo e supporta in modo chiaro e semplice il GDPR nell’integrazione dei processi interni, anche per una startup in rapida crescita e con esigenze complesse come XAIN. Il team di assistenza e i consulenti sono abituati a lavorare a livello internazionale e offrono elevata professionalità!

Fatti convincere.

Prova NiōBase per 14 giorni gratuitamente e senza alcun impegno. Crea un account in pochi secondi o contatta il nostro ufficio vendite per richieste specifiche.