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Perché NioBase

Tutto a portata di mano

NioBase è l’unico sistema di gestione della protezione dei dati (DPMS) che offre una protezione assoluta delle informazioni a prova di manomissione.

NioBase offre tutte le applicazioni necessarie per essere conformi al GDPR: attività di trattamento, misure tecniche e organizzative (MTO), audit basati su flussi di lavoro (inclusi elenchi di controllo e modelli) con possibilità di personalizzazioni specifiche.

4 passaggi per essere conformi al GDPR

NioBase offre una piattaforma centralizzata per analisi, reportistica, elaborazione e audit
01
Analisi

Analizza la situazione attuale e valuta i rischi

4 passaggi per essere conformi al GDPR - passaggi 1: analisi 4 passaggi per essere conformi al GDPR - passaggi 1: analisi

NioBase ti supporta nell'analisi della situazione attuale e negli obblighi di documentazione necessari in conformità al GDPR.

Grazie alla vasta scelta di modelli e al processo guidato organizzi le attività di elaborazione e le misure tecniche organizzative (MTO) in modo rapido e semplice, collegando anche i contratti e la documentazione rilevante. La valutazione dei rischi ti permette di adottare soluzioni preventive. Otterrai una visione globale di tutti i processi, dei possibili rischi e delle misure da adottare.

Elenco dei fornitori di servizi e sistemi
Misure tecniche organizzative (MTO)
Ampia libreria di modelli
Workflow guidati
Documentazione delle attività di elaborazione
Assistenza e testi esplicativi
Valutazione del rischio guidata

02
Reportistica

Produci automaticamente report e dichiarazioni

4 passaggi per essere conformi al GDPR - passaggi 2: reportistica 4 passaggi per essere conformi al GDPR - passaggi 2: reportistica

Con NioBase è possibile creare report e documentazione per audit interni ed esterni in pochi secondi.

Grazie a rapporti dettagliati sei sempre pronto in caso di controlli e revisioni. La traduzione automatizzata permette la produzione di documenti in più lingue. Sulla base delle tue attività di trattamento, NioBase genera report conformi al GDPR configurabili individualmente in pochi secondi.

Diagrammi dei processi
Funzione multilingua
Illustrazione dei compiti e delle responsabilità
Report personalizzabili
Esportazione dei flussi di dati
Funzioni di traduzione automatizzate

03
Elaborazione

Gestisci i diritti di accesso degli interessati & le procedure d'urgenza

4 passaggi per essere conformi al GDPR - passaggi 3: elaborazione 4 passaggi per essere conformi al GDPR - passaggi 3: elaborazione

Gestione tempestiva dei diritti di accesso degli interessati & delle procedure d'urgenza.

Il supporto intelligente del flusso di lavoro inclusi la marcatura temporale e il calcolo delle scadenze ti permette una gestione precisa degli obblighi informativi. Gli interessati sono informati sulle misure necessarie grazie al sistema di gestione degli incarichi, alle notifiche di sistema e via e-mail. Facili applicazioni supportano la ricerca dei dati.

Notifiche di sistema e via e-mail
Gestione automatizzata delle richieste degli interessati
Assegnazione di diritti e incarichi
Calcolo automatico delle scadenze
Supporto del flusso di lavoro con marcatura temporale
Gestione e assegnazione degli incarichi
Protocolli modifiche dati non manipolabili

04
Audit

Verifica la situazione attuale e implementa le misure necessarie

4 passaggi per essere conformi al GDPR - passaggi 4: audit 4 passaggi per essere conformi al GDPR - passaggi 4: audit

Verifica dei processi esistenti e implementazione delle misure necessarie.

Con NioBase hai costantemente sotto controllo la gestione della protezione dei dati e degli incarichi assegnati ai singoli utenti. Modelli per audit supportano il controllo dei processi. Il modulo di E-Learning permette l'aggiornamento costante dei collaboratori.

Modifiche e adattamenti semplici e veloci
Formazione e sensibilizzazione dei collaboratori
Workflow per audit
Modelli per audit
Checklist
Definizione dei processi autorizzativi per la modifica dei dati

4 passaggi per essere conformi al GDPR - passaggi 1: analisi 4 passaggi per essere conformi al GDPR - passaggi 1: analisi

NioBase ti supporta nell'analisi della situazione attuale e negli obblighi di documentazione necessari in conformità al GDPR.

Grazie alla vasta scelta di modelli e al processo guidato organizzi le attività di elaborazione e le misure tecniche organizzative (MTO) in modo rapido e semplice, collegando anche i contratti e la documentazione rilevante. La valutazione dei rischi ti permette di adottare soluzioni preventive. Otterrai una visione globale di tutti i processi, dei possibili rischi e delle misure da adottare.

Elenco dei fornitori di servizi e sistemi
Misure tecniche organizzative (MTO)
Ampia libreria di modelli
Workflow guidati
Documentazione delle attività di elaborazione
Assistenza e testi esplicativi
Valutazione del rischio guidata
4 passaggi per essere conformi al GDPR - passaggi 2: reportistica 4 passaggi per essere conformi al GDPR - passaggi 2: reportistica

Con NioBase è possibile creare report e documentazione per audit interni ed esterni in pochi secondi.

Grazie a rapporti dettagliati sei sempre pronto in caso di controlli e revisioni. La traduzione automatizzata permette la produzione di documenti in più lingue. Sulla base delle tue attività di trattamento, NioBase genera report conformi al GDPR configurabili individualmente in pochi secondi.

Diagrammi dei processi
Funzione multilingua
Illustrazione dei compiti e delle responsabilità
Report personalizzabili
Esportazione dei flussi di dati
Funzioni di traduzione automatizzate
4 passaggi per essere conformi al GDPR - passaggi 3: elaborazione 4 passaggi per essere conformi al GDPR - passaggi 3: elaborazione

Gestione tempestiva dei diritti di accesso degli interessati & delle procedure d'urgenza.

Il supporto intelligente del flusso di lavoro inclusi la marcatura temporale e il calcolo delle scadenze ti permette una gestione precisa degli obblighi informativi. Gli interessati sono informati sulle misure necessarie grazie al sistema di gestione degli incarichi, alle notifiche di sistema e via e-mail. Facili applicazioni supportano la ricerca dei dati.

Notifiche di sistema e via e-mail
Gestione automatizzata delle richieste degli interessati
Assegnazione di diritti e incarichi
Calcolo automatico delle scadenze
Supporto del flusso di lavoro con marcatura temporale
Gestione e assegnazione degli incarichi
Protocolli modifiche dati non manipolabili
4 passaggi per essere conformi al GDPR - passaggi 4: audit 4 passaggi per essere conformi al GDPR - passaggi 4: audit

Verifica dei processi esistenti e implementazione delle misure necessarie.

Con NioBase hai costantemente sotto controllo la gestione della protezione dei dati e degli incarichi assegnati ai singoli utenti. Modelli per audit supportano il controllo dei processi. Il modulo di E-Learning permette l'aggiornamento costante dei collaboratori.

Modifiche e adattamenti semplici e veloci
Formazione e sensibilizzazione dei collaboratori
Workflow per audit
Modelli per audit
Checklist
Definizione dei processi autorizzativi per la modifica dei dati

NioBase è stato sviluppato pensando alle necessità del management, dei responsabili di funzione e di soggetti terzi

Per amministratori delegati

Con NioBase permette di adempiere in modo efficace e sicuro a tutti gli obblighi amministrativi avvalendosi di documentazione e elenchi completi e dettagliati. Fin dal primo giorno di utilizzo!

Per avvocati e consulenti

Permette di implementare presso i clienti le misure tecniche e organizzative in maniera efficace e organizzata.

NioBase è intuitivo, multilingue e multi-account.

Per i responsabili della protezione dei dati

NioBase consente un’efficace e rapida implementazione del GDPR in azienda. Con la soluzione Software as a Service (SaaS) sei sempre aggiornato sul grado di conformità già raggiunto, un sistema perfetto di gestione della protezione dei dati per tutti i soggetti coinvolti in un progetto GDPR.

Pattern Blue
NioBase pubblico target NioBase pubblico target

Cosa contra­ddistingue NioBase

NioBase - sicurezza e conformita NioBase - sicurezza e conformita Pattern Blue

Sicurezza. Conformità. Orientamento al futuro.

Con lo sviluppo di NioBase è stato perseguito un obiettivo ambizioso: sviluppare il miglior software per l’implementazione del GDPR in azienda.

È certificato che offre la massima sicurezza in quanto non è alterabile, offre massima facilità di accesso, di gestione ed è scalabile pressoché illimitatamente permettendo una gestione dei costi ottimale. Un sistema di gestione della protezione dei dati vivo e intelligente che è in grado di soddisfare le richieste più impegnative, in continua evoluzione proiettandosi verso il futuro.

Certificazioni

Sviluppato e supervisionato da funzionari certificati per la protezione dei dati.

GDPR

Certified Data Protection Officer


NioBase fornisce supporto per problemi complessi. NioBase fornisce supporto per problemi complessi.

Ti supporta con funzioni intelligenti

Fornisce aiuto dove è necessario: integrando testi giuridici e ulteriori informazioni, tramite spiegazioni e suggerimenti logici, attraverso visualizzazioni di processo e con molte altre funzionalità.

Grazie a intuitive finestre di dialogo per l'installazione di sistemi, per la creazione di attività di elaborazione e misure tecniche e organizzative, NioBase facilita lo sviluppo delle competenze in tema GDPR.


NioBase feature flusso dei dati NioBase feature flusso dei dati

Un valore aggiunto,
ben oltre il GDPR

Oltre all’efficace implementazione del sistema di gestione della protezione dei dati, NioBase supporta l’ottimizzazione della qualità e dell’integrità dei dati nella tua azienda.

Mediante una visualizzazione chiara si ottiene una visione completa dei sistemi e dei flussi di dati utilizzati.

Alcune referenze

Il cliente al centro
Logo IKB Logo IKB
Logo Talent Tree Logo Talent Tree
Logo Xain Logo Xain

IKB

Paese

Austria

Paese

Austria

Settore

Fornitura

Dipendenti

675

Philipp Amann

Responsabile della protezione dei dati personali

Grazie alla struttura ben congegnata del database e ai modelli preimpostati, con NioBase siamo riusciti a gestire complesse attività di trattamento in maniera puntuale, precisa e in conformità a quanto previsto dal GDPR.

Talent Tree

Paese

Germany

Paese

Germany

Settore

Selezione personale

Dipendenti

15

Julian von Blücher

Amministratore delegato

Per noi è di fondamentale importanza utilizzare ed elaborare in sicurezza e con totale controllo i dati dei clienti e dei candidati. NioBase ci offre una piattaforma ideale per analizzare e documentare in maniera intuitiva e strutturata tutti gli aspetti rilevanti per la protezione dei dati.

Xain

Paese

Germany

Paese

Germany

Settore

Startup deeptech

Dipendenti

31

Simon Schwerin

Direttore dello sviluppo commerciale

NioBase di Akarion è per noi il primo software onnicomprensivo sul mercato. È un sistema vivo e supporta in modo chiaro e semplice il GDPR nell’integrazione dei processi interni, anche per una startup in rapida crescita e con esigenze complesse come XAIN. Il team di assistenza e i consulenti sono abituati a lavorare a livello internazionale e offrono elevata professionalità!

Fatti convincere.

Utilizza NioBase gratuitamente e senza alcun impegno. Crea un account in pochi secondi o contatta il nostro ufficio vendite per richieste specifiche.